VEDESI ASSOCIATION D’AVOCATS constitue une maison de services à disposition des organisations du secteur public ou privé, délivrés avec un souci d’adaptation à chaque situation, mais aussi de pédagogie et de clarté, en fonction des objectifs qui lui sont assignés. Les activités de conseil, d’assistance et de défense sont menées dans le cadre d’une organisation rigoureuse, orientée vers la recherche de l’efficacité et de la qualité, définie par nos soins comme étant l’adéquation de la réponse au besoin en termes de sécurité juridique, de réactivité et d’efficience de la réponse.

I. SÉCURITE JURIDIQUE : MODALITES DE TRAITEMENT DES DOSSIERS ET DE CONTROLE DE LA QUALITE

Plutôt qu’une logique de spécialisation, VEDESI ASSOCIATION D’AVOCATS privilégie le développement de compétences transversales des avocats qui la composent afin de permettre de leur part une approche globale qui garantisse une réponse adaptée. Cette pluridisciplinarité est combinée avec la responsabilisation de chaque avocat associé sur chacun de nos pôles de compétence, garantissant l’expertise technique indispensable.

La qualité de nos interventions est garantie par notre niveau de qualification et d’expérience, le souci et l’attention accordés à l’actualisation et à la fiabilité de nos informations ainsi que la mise en place d’un autocontrôle systématique. VEDESI ASSOCIATION D’AVOCATS réunit une équipe de 11 avocats, inscrits aux Barreaux de Lyon, des Hauts de Seine (Nanterre) et de Montpellier ayant une expérience de 10 ans à 20 ans dans leurs domaines d’intervention.

Outre la formation initiale et continue de chacun des avocats ainsi que l’effort soutenu en matière d’accès à l’information, la gestion de la qualité passe par une organisation interne de sécurisation de notre production. C’est pour optimiser notre socle commun de compétences que notre activité est organisée par pôles rattachés respectivement à un avocat associé ayant développé une expérience approfondie en la matière, lui permettant d’intervenir en qualité de référent interne sur les dossiers concernés. Les dossiers traités par les collaborateurs sont en outre systématiquement examinés et signés en binôme par l’associé référent du pôle concerné, ceci dans un souci de transparence à l’égard des clients, d’optimisation et de sécurité juridique.

Afin de garantir le respect du principe du secret professionnel, VEDESI ASSOCIATION D’AVOCATS a pour habitude de demander à chaque client l'établissement d’une liste nominative de personnes habilitées à nous saisir et à recevoir communication des avis, consultations, projets de mémoires et tous documents établis dans le cadre de notre mission.

II. REACTIVITÉ : DISPONIBILITE DANS LE TEMPS ET L’ESPACE

Particulièrement rompue à l’exercice de l’assistance permanente dont elle a fait son cœur de métier, l’équipe de VEDESI ASSOCIATION D’AVOCATS a pour habitude de traiter au coup par coup et si possible en temps réel les nombreuses questions que se posent au quotidien les collectivités.

De manière plus générale, travaillant en équipe restreinte et flexible, nous pouvons réagir vite. Nos procédures sont légères avec des délais de réactions très courts garantissant réactivité, continuité des prestations et disponibilité.

Chacun des avocats des cabinets est en mesure de se déplacer pour toutes les réunions liées aux missions confiées. VEDESI ASSOCIATION D’AVOCATS est équipé d’un système de visio-conférence afin d’optimiser encore sa relation client et permettre, notamment dans les cas d’urgence, l’organisation de « visio-conférences minutes ». La dématérialisation de nos ressources documentaires permet à nos avocats, équipés d’ordinateurs portables, de traiter les dossiers de nos clients en tout lieu.

VEDESI ASSOCIATION D’AVOCATS est ouvert toute l’année sans interruption, hormis les jours fériés ; un standard téléphonique et une adresse internet sont à la disposition de nos clients. En dehors des périodes d’ouverture de notre standard téléphonique de 9h00 à 12h30 et de 14h00 à 18h30, notre disponibilité est assurée y compris durant les jours non ouvrables, par la transmission à nos clients du numéro de téléphone portable de l’avocat associé référent. Chaque avocat dispose d’une adresse mail spécifique permettant les échanges directs avec le client.

La gestion des interventions urgentes repose sur deux axes : immédiateté de la prise en charge et formulation de réponses graduées le cas échéant. Notre organisation repose sur la mobilisation permanente des moyens disponibles sur les urgences signalées, rendue possible par un effectif suffisant et le maintien d’une transversalité des compétences. La disponibilité de chaque avocat étant une priorité, les clients sont systématiquement mis en relation avec leur interlocuteur ou orientés vers un autre avocat en cas d’urgence. Cette mobilisation immédiate permet ainsi d’apporter une réponse appropriée aux enjeux, y compris en graduant ceux-ci lorsque cela est possible.

III.  EFFICIENCE : OPTIMISATION DES RESSOURCES ET DES COUTS

Dès leur enregistrement par le secrétariat, l’attribution des dossiers est assurée collégialement par les avocats associés en fonction des thèmes juridiques concernés, du degré d’urgence signalé et de la charge de travail de chaque membre de l’équipe.  L’estimation des moyens à apporter pour le traitement de chaque dossier, en terme de temps à consacrer, d’éléments complémentaires à solliciter et d’expertise à mobiliser, fait l’objet d’une évaluation contradictoire dans ce cadre.

VEDESI ASSOCIATION D’AVOCATS dispose par ailleurs depuis 2012 d’un logiciel de gestion spécialement développé pour les cabinets d’avocats, outil performant et complètement approprié à notre mode de travail compte tenu du nombre et de la richesse de ses fonctionnalités. Cet outil permet à VEDESI ASSOCIATION D’AVOCATS de mieux gérer les délais, d’optimiser les tâches, de sécuriser les procédures.

Nos honoraires varient en fonction des diligences requises spécifiquement pour chaque dossier, et peuvent ainsi évoluer à la baisse ou à la hausse en fonction notamment du niveau de technicité des dossiers ou des volumes d’intervention. Notre pratique consiste à fixer nos honoraires dans le cadre de devis préalablement établis, pour garantir au client une visibilité optimale, à moins que nos accords contractuels nous conduisent à facturer sur la base de forfaits pré-établis avec le client (dans le cadre de marchés publics notamment). Notre taux horaire couvre tout à la fois les diligences effectuées par l’avocat en charge du dossier, sans différenciation selon sa qualité d’associé ou de collaborateur, ainsi que l’ensemble des frais de secrétariat, téléphone, photocopies, postaux, etc..